【问题】
责任意识的表现,在於发现问题时,要先找主观因素而不是先找客观因素。但有些员工,即使主管要求找主观因素,但他们还是避重就轻,总未能找出主观因素。遇到这种情况,身为上级的应该怎么办呢?
【解析】
员工避重就轻,未能找出主观因素,可以从两方面来分析:
员工并非有意,而是他们真的不知道或根本没意识到有哪些是属于自己的主观问题。例如迟到时总是认为因为塞车,没有想到是因为自己未能把时间规划好,事先计划不足或信息掌握不到位。
员工害怕找出主观因素后,被上级秋后算帐,被批评责备甚至处罚。人总是会自我保护的,所以宁愿因为没提出主观因素被批评,也不愿意笨到自己砸自己的脚。
针对第一点,主管应该教导员工如何去分析出主观因素,先带着员工分析问题。在分析的过程中也顺便建立应有的态度与观念,一步步让他懂得能够自己找出属于本身的原因。至于第二点,则在于主管对待员工的方式。因为,主管的行为会影响到员工的想法。我们应该以事情处理为先,重点放在帮助员工改善,避免再犯;同时教导他如何做好。如果都是让员工自己分析出主观因素后就摆出一副秋后算帐的姿态,任谁都会逃避了。