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Q11:如何处理超出能力范围的抱怨
来源: | 作者:mtplearning | 发布时间: 2016-12-07 | 2124 次浏览 | 分享到:

【问题】


  员工有时找管理者抱怨时,会提出一些超出管理者目前能力和职权之外的要求,遇到这种情况该如何应对?


【解析】


  通常来说,员工的抱怨分为两种:一种是为了发泄情绪而抱怨;另一种是为了解决问题而抱怨。但无论何种抱怨,需要处理首要做好就是积极倾听,了解原因。


  如果员工在抱怨时提出超出管理者能力范围的要求,还依然抱怨,可能是为了发泄情绪或试图解决问题。通常员工并不傻,很多时候员工清楚的知道管理者的权限范围,他们知道不是所有问题管理者都能解决。也就是说,如果不是被逼急了,一般情况下员工提出过分要求时,他们只是希望管理者能够了解自己的苦衷,顺便发泄一下。此时,作为管理者,主要能够做到理解员工和倾听即可。


  当然还是会有员工是真正希望管理者能应允他的非分要求的。若是如此,管理者在进行倾听明确原因并且加以理解之后,就要明确说明你无法答应的理由并严格控制好他的期望值了。在这种抱怨的处理中,管理者既要做到不要做出过分承诺,不卑不亢,保持原则;也要做到化解员工情绪。通常采用的办法就是感性的表述理解+理性的说明理由+感性的给予期望或鼓励。


  如果多次解释后员工依旧不依不饶,那么管理者通常可以向其表示需要请示上级,并以上级未同意作为拒绝的理由,也可以义正言辞的向其说明不要胡搅蛮缠。总之需要根据员工的态度决定采用的方法,但大方向应该是越发强硬。